Nell'ambito della iniziativa sarà presentato il volume "Guida di ventidue  archivi parrocchiali dell'Arcidiocesi di Otranto". Il progetto "Riordinamento,  inventariazione e realizzazione della guida su carta e in rete del Sistema di
archivi storici parrocchiali" è stato realizzato dalla Parrocchia della  Trasfigurazione di Poggiardo nell'ambito dell'Azione "Sistema degli Archivi", APQ  Beni e Attività culturali della Regione Puglia, con il controllo della Sovrintendenza Archivistica della Puglia. Le 22 Parrocchie coinvolte nel progetto  sono state: "Sant'Andrea Apostolo" di Andrano, "Spirito Santo" di Botrugno, "Maria  SS. Annunziata" di Castro, "Visitazione di Maria Vergine" di Cerfignano, "San Nicola
Vescovo" di Corigliano d'Otranto, "San Nicola Vescovo" di Cursi, "SS. Pietro e
Paolo Apostoli" di Galatina, "Sant'Antonio Abate" di Giuggianello, "Presentazione
del Signore" di Maglie, "San Vitale Martire" di Marittima, "Maria SS. Assunta" di
Martano, "Maria SS. Annunziata" di Muro Leccese, "San Nicola Vescovo" di Nociglia,
"San Giorgio Martire" di Ortelle, "Trasfigurazione del Signore" di Poggiardo, "San
Leonardo Abate" di San Cassiano, "Maria SS. Assunta" di Sanarica, "Trasfigurazione
di Gesù" di Scorrano, "San Giorgio Martire" di Spongano, "Maria SS. Assunta" di
Surano, "Maria SS. Immacolata" di Vignacastrisi, "San Michele Arcangelo" di
Vitigliano.

Il progetto ha previsto le seguenti fasi di lavoro: riordinamento e inventariazione
dei documenti cartacei contenuti negli archivi delle 22 parrocchie coinvolte nel
progetto -sistemazione e arredamento degli archivi con armadi metallici e faldoni -
redazione di una guida cartacea che raccoglie il materiale inventariato e studiato -
fruizione via web del materiale archivistico contenuto presso gli archivi
parrocchiali.

Il lavoro è stato condotto dalle archiviste dr.ssa Candida Stefanelli e dr.ssa
Serena Vergari per l parte scientifica e dal Responsabile Unico del Procedimento
(Don Gino De Vito) e dall'assistente al RUP Dr. Elio Dongiovanni per gli aspetti
organizzativi e gestionali.